Select Page

Liste provjera

Modul Liste provjera služi za vođenje i praćenje internih kontrola, evidencija i provjera u proizvodnji (npr. evidencije temperatura, higijene prostora, rashladnih uređaja i slično).

Pregled lista provjera

Na stranici Liste provjera prikazuje se popis svih evidentiranih provjera u sustavu. Svaki red predstavlja jednu evidenciju s osnovnim informacijama o unosu i statusu.

  • Formular – odabir vrste liste provjere (npr. KT2, KT3, higijena prostora).
  • Mjesec – filtriranje evidencija po mjesecu.
  • Datum – datum i vrijeme unosa evidencije.
  • Izvršitelj – osoba koja je popunila listu provjere.
  • Kontrolirao – osoba koja je izvršila kontrolu (ako je primjenjivo).
  • Status – trenutačno stanje evidencije:

    • Čeka kontrolu – evidencija je unesena, ali još nije kontrolirana
    • Kontrolirano – evidencija je pregledana i potvrđena

Klikom na gumb Pregled otvara se detaljan prikaz odabrane evidencije.

Dodavanje nove evidencije

Za unos nove liste provjere kliknite na gumb + Nova evidencija. Otvara se obrazac za popunjavanje odabrane vrste provjere.

Osnovni podaci

  • Datum – datum na koji se evidencija odnosi (obavezno polje).
  • Izvršitelj – osoba koja provodi provjeru (obavezno polje).

Unos mjerenja

Ovisno o vrsti formulara, potrebno je unijeti propisani broj mjerenja. Za evidencije temperature obavezna su najmanje dva reda unosa za isti dan.

  • Vrijeme – vrijeme mjerenja.
  • Temperatura (°C) – izmjerena vrijednost.

Korektivne mjere

Ako su tijekom provjere uočena odstupanja, u polje Korektivne mjere upisuju se poduzete ili planirane mjere. Ako nema odstupanja, polje se može ostaviti prazno.

Spremanje evidencije

Nakon unosa svih potrebnih podataka kliknite na gumb Spremi. Evidencija se tada sprema u sustav i dobiva status Čeka kontrolu.

Ako želite odustati od unosa bez spremanja, kliknite na gumb Otkaži.

Kontrola evidencije

Ovlaštena osoba može otvoriti spremljenu evidenciju i izvršiti kontrolu. Nakon pregleda, status evidencije se mijenja u Kontrolirano, a u sustavu ostaje zabilježeno tko je i kada izvršio kontrolu.

Sve liste provjera trajno se čuvaju u sustavu i dostupne su za pregled, reviziju i inspekciju.